Medlemsavgifter
Medlemskap i Föreningsarkivet Västernorrland
Medlemsavgifter
Medlemsavgiften baseras på organisationens medlemsantal, ett visst hyllutrymme är kopplat till avgiften. För allt utnyttjat hyllutrymme därutöver debiteras 150 kronor per år och per påbörjad ny hyllmeter (hm). Utom i de fall när gallringsbara handlingar lämnas, då tillkommer en avgift på 300 kronor per påbörjad hyllmeter.
I medlemskapet ingår bland annat vår medlemstidning Arkivbladet, erbjudanden om utbildningar, inbjudan för ombud till årsmöte samt möjlighet att nominera kandidater till styrelsen. Nya medlemsavgifter gäller från 2022.
De mindre distriktsorganisationerna betalar endast efter antalet medlemmar enligt tablån. Paraplyorganisationer betalar medlemsavgift efter särskild överenskommelse.
Medlemsantal Medlemsavgift/år Utrymme i hm
0-200 500 kr 2
201-750 1 050 kr 3
751-1000 1 600 kr 4
1001-5000 3 100 kr 6
5001-10000 5 600 kr 12
Fler än 10000 8 100 kr 18
Inkomna medlemsansökningar behandlas och beslut fattas om godkännande på Föreningsarkivet Västernorrlands styrelsemöten. Besked lämnas till den aktuella organisationen efter godkänd ansökan.
Vid utträde
Om en förening av någon anledning önskar utträde ur Föreningsarkivet Västernorrland ska beslut om utträde fattas av respektive föreningsstyrelse. När ansökan om utträde lämnas in ska även en kopia från styrelsemötet där beslutet tagits bifogas. En avgift för arbete och materialkostnader motsvarande två årsavgifter betalas vid utträde.
Utdrag ur stadgarna Arkiven
Varje organisation och förening verksam i, eller med anknytning till Västernorrlands län, äger rätt att deponera sina handlingar eller överlämna dem som gåva till Föreningsarkivet. Även i privat ägo befintligt föreningsarkivs material kan deponeras eller överlämnas som gåva.
Villkor och former för handlingarnas överlämnande och tillgänglighet bestämmes i samband med inlämnandet. Föreningsarkivet äger efter styrelsens beslut ta ut särskild avgift motsvarande två årsavgifter betalas vid utträdet.
Vid utebliven betalning i två år anses medlemskapet upphört och arkivhandlingarna tillfaller Föreningsarkivet Västernorrland.
Hyllmeterskund
Fram till år 2024 kunde man lämna in arkiv hos Föreningsarkivet Västernorrland utan att söka medlemskap. Avgift för s.k. Hyllmeterskund var på 400 kronor per år och per påbörjad hyllmeter för slutarkiv samt ytterligare 300 kronor per påbörjad hyllmeter för gallringsbart material.