Historia
EEA, Föreningen Enskilda e-arkivet
Bevarande av digitala arkivhandlingar som skapas i enskild verksamhet, främst föreningar och företag, är ett viktigt uppdrag för landets regionala enskilda arkiv.
Samtidigt är det svårt för de regionala arkiven att lösa det med de resurser de har var för sig. Därför har Föreningsarkivet Västernorrland, Arkiv Sörmland, och Folkrörelsearkivet för Uppsala gått samman och bildat förening Enskilda e-arkivet som ger möjlighet för sina medlemmar att arkivera digitala handlingar.
Enskilda e-arkivet finns för närvarande på servrar som driftas av företaget Arkivit, samt i form av personal anställda av Enskilda E-arkivet och på de anslutna arkivinstitutionerna
Genom bidrag inom ramen Regional Samverkan bildades 2022 föreningen Enskilda e-arkivet. Föreningen bedriver verksamhet inom enskilda arkivsektorn och har som särskild målsättning att vara ett utvecklingscentrum för en gemensam e-arkivlösning.
E-arkivlösningen bygger på Archivematica-plattformen och har en tillhörande publik AtoM-sida. Kopplat till dessa har varje arkivinstitution en individuell e-arkivplattform där behöriga användare kan ladda upp filer för e-arkviering. Genom att förse filerna med relevant metadata kan filerna direkt nå arkivens användare via AtoM (Access to Memory.) Genom detta erbjuder Enskilda e-arkivet en sammanhållande lösning där arkivinstitution som behörig forskare, förening eller företag kan bevara sina handlingar för framtiden!
Verksamheten idag
Enskilda e-arkivet har blivit större med åren. Riksorganisationen Sverigefinländarnas arkiv blev användare år 2023 och Föreningsarkivet i Värmland blev användare år 2024. Norrbottens föreningsarkiv har kommit in i EEA år 2025. Vi växer med varje år och vi hoppas att vår digitala arkivlösning kommer att erbjudas till flera andra arkiv och organisationer.
Föreningen EEA har en styrelse som består av representanter från alla tre medlemsarkiv. En styrgrupp tillsammans med verksamhetschefen utvecklar verksamheten så att medlemmar i respektive arkiv får erbjudande om kurser i digital arkivering och kan börja arkivera digitalt. Samtidigt digitaliseras arkivmaterialet som finns i våra enskilda arkiv tack vore utbildade administratörer. En användargrupp håller på att utformas av våra medlemmar som har påbörjat arkivera digitalt.
Styrgruppen och ordförande i EEA, Enskilda e-arkivet träffar Regionernas kulturchefer för informationen om verksamheten och utvecklingen av den.
Se våra arkiv på EEA https://forskarsal.e-arkivportalen.se/index.php/foreningsarkivet-vasternorrland
Kurser
Inbjudan till kurs: Digitalt bevarande och e-arkivering för medlemsföreningar
i Föreningsarkivet Västernorrland
Vill din förening säkra ert digitala material för framtiden?
Välkommen till en kurs där vi går igenom grunderna i digitalt bevarande och visar hur ni kan ansluta och använda Föreningsarkivet Västernorrlands e-arkivportal för att börja leverera material till ett e-arkiv.
Kursen är öppen för alla våra föreningsmedlemmar. Ta chansen att säkra era föreningsminnen för framtiden!
Vi erbjuder två digitala kurstillfällen på ZOOM till hösten 2025
Onsdag den 10 september kl. 18-20 (sista anmälningsdag är 3 september)
Onsdag den 19 november kl. 18-20 (sista anmälningsdag är 12 november)
Vi erbjuder två kurstillfällen på plats i
Härnösand, den 11 november kl. 13.00-16.00 på ACN, Majorsgränd 4
och Sundsvall, den 12 november kl. 9.00-12.00 i Sundsvalls kommunhus
Anmäl er till katarzyna.forsberg@sundsvall.se
Kontakta oss
Om du vill veta mera om vår verksamhet kontakta
EEA:s verksamhetschef
Emil Helén
Tele 018-7262458
email emil.helen@enskildae-arkivet.se
Arkivchef på Föreningsarkivet Västernorrland
Katarzyna Forsberg
Tel: 076 1196520